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一场活动应该注意的事项

来源:策划部    发布者:Chtron.    发布日期:2019-10-12 11:23:31    浏览:

一、活动准备期

1.活动策划需在活动开展时间之前两个以上的星期完善并获得审批;

2.活动物资需要在活动开展之前一天准备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资;

3.利用海报(注明举办单位)等开展事先宣传,活动宣传需提前三天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展;

4.人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难;

5.活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当;

6.活动开展提前一个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项;

7.活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成,用剩下半个小时时间进行宣传,吸引人群,利用宣传单做好活动场地等指引工作。

二、活动开展期

1.活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响;

2.支持人声音确保大于活动现场成员的声音;

3.活动时间安排需谨慎考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上;

4.分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员;

5.活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围,安排就坐等工作人员;

6.奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一些,可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑换规则);

7.活动游戏需新颖,以吸引人群,可能的话,工作人员先尝试;

8.多拍照,多记录,以便活动后宣传;

9.活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失;

10.场地如可能路人遭遇干扰,需运用安全线;

⒒准备创可贴等药品物资,以便突发情况运用;

12.每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围。

三、活动结束期

1.活动后要与工作人员及时总结记录,如问题及建议,较好的地方,目标完成情况等等;

2.提前做好服务对象评估,最好设计在活动环节中,评估内容可包括:场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等;

3.活动之后,当天撰写活动宣传,并上传;

4.运用礼品登记表,了解成员喜欢的礼品,留下联系信息,方便下次活动向对方宣传;

5.将活动现场打扫干净,物资归位整理;

6.与工作人员交流评估。